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タイトル
Text copied to clipboard!管理コーディネーター
説明
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私たちは、組織内のさまざまな部門やプロジェクトの調整を担う、優秀な管理コーディネーターを募集しています。管理コーディネーターは、業務の円滑な進行を支援し、関係者間のコミュニケーションを促進することで、組織全体の効率と生産性を高める役割を果たします。
このポジションでは、スケジュール管理、会議の調整、資料作成、進捗管理、部門間の連携支援など、幅広い業務を担当していただきます。また、経営陣やプロジェクトマネージャーと密に連携し、戦略的な意思決定をサポートすることも求められます。
理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力と調整力を持ち、複数のタスクを同時に管理できるマルチタスク能力に長けている方です。さらに、問題解決能力や柔軟な対応力も重要です。業務の性質上、機密情報を扱うこともあるため、高い倫理観と信頼性が求められます。
この職種は、企業の成長と発展に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。多様な業務に携わることで、幅広いスキルと経験を積むことができ、将来的なキャリアアップにもつながります。
私たちのチームの一員として、組織の中核を担う管理コーディネーターとして活躍してみませんか？あなたのご応募を心よりお待ちしております。
責任
Text copied to clipboard!- 部門間の連携と調整のサポート
- 会議のスケジュール調整と議事録作成
- プロジェクトの進捗管理と報告
- 業務フローの最適化と改善提案
- 経営陣へのレポート作成と情報提供
- 社内外の関係者との連絡・調整
- 資料作成およびデータ管理
- タスクの優先順位付けと進行管理
- 社内イベントや研修の運営サポート
- 緊急時の対応と問題解決支援
要件
Text copied to clipboard!- 大卒以上または同等の学歴
- 2年以上の事務またはコーディネーター経験
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と時間管理能力
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の基本操作
- 高い機密保持意識と倫理観
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- チームワークを重視する姿勢
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き・会話能力
- 英語力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに調整業務を担当した経験はありますか？
- 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
- 困難な状況でどのように問題を解決しましたか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは？
- スケジュール管理の方法について教えてください。
- 業務改善の提案を行った経験はありますか？
- どのような業務環境で最も力を発揮できますか？
- 英語での業務経験はありますか？
- プレッシャーの中でどのように冷静さを保ちますか？
- このポジションに応募した理由を教えてください。
